Datenschutzerklärung

Der verantwortungsvolle Umgang mit Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Sie können unsere Website nutzen, ohne Personendaten preiszugeben. Unsere Website verwendet nur technisch betriebsrelevante Cookies.

Beschaffung der Personendaten

1 Wir bearbeiten Personendaten (alle Angaben, die sich auf Sie, eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen), die wir im Rahmen des von Ihnen erhaltenen Mandats von Ihnen oder beteiligten Dritten erhalten oder die wir selbst erheben. Verant-wortlich für die in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschriebene Bearbeitung von Personendaten ist die Wenfei Rechtsanwälte AG.

2 Einige der Personendaten überlassen Sie bzw. die betroffenen Personen uns selbst, wenn Sie bzw. die betroffenen Personen uns über E-Mail oder per Telefon kontaktieren und unsere Dienstleistungen nachfragen. Dazu gehören z. B. Name und Kontaktdaten sowie Informationen über die Rolle der betroffenen Person im Unternehmen oder in der Organisation, für die Sie oder die jeweiligen Kontaktpersonen tätig sind oder in deren Namen Sie bzw. diese uns kontaktieren. Wir bearbeiten ausserdem Personendaten, die wir in unserer Korrespondenz mit Dritten (namentlich mit der Klientschaft, Gegenparteien, Behörden und Gerichten und deren Mitarbeitenden oder weiteren Kontaktpersonen) erhalten (z. B. Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben zum Arbeitsverhältnis, zur Einkommenssituation, Familienverhältnissen oder zum Gesundheitszustand), wenn wir unser Mandat erfüllen. Einige Personendaten erheben wir selbst, z. B. aus öffentlichen Registern oder auf Websites.

Datenbearbeitung und Bearbeitungszwecke

3 Diese Arten von Personendaten bearbeiten wir hauptsächlich, um unsere Rechtsdienst-leistungen zu erbringen, zu dokumentieren und abzurechnen. Wir haben ein diesem Zweck entsprechendes berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der Personendaten. Einige Bearbeitungen sind notwendig, damit wir unseren vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber oder unseren gesetzlichen Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten) nach-kommen.

4 Zudem bearbeiten wir die Kontaktdaten der Klientschaft bzw. ihrer Mitarbeitenden oder anderen Kontaktpersonen für Marketingzwecke (unter Einsatz jeglicher Kommunika-tionsmittel wie E-Mail, soziale Medien, Post oder Telefon), um über Veröffentlichungen, Veranstaltungen, Neuigkeiten, Dienstleistungen oder Produkte, die für die betreffenden Personen von Interesse sein könnten, zu informieren.

5 Zur Erreichung dieser Zwecke kann es notwendig sein, dass wir Personendaten an folgende Kategorien von Empfänger:innen weitergeben: externe Dienstleister:innen, Klientschaft, Gegenparteien und ihre Rechtsvertreter:innen, Geschäftspartner:innen, mit denen wir unsere Rechtsdienstleistungserbringung allenfalls koordinieren müssen, sowie Behörden und Gerichte.

6 Um unsere Rechtsdienstleistung zu erbringen, können wir die Personendaten auch an Empfänger:innen (namentlich Klientschaft, Gegenparteien oder Behörden) übermitteln, die ihrerseits die Personendaten in anderen Ländern bearbeiten, einschliesslich solcher, die kein mit schweizerischem Recht vergleichbares Datenschutzniveau gewährleisten. Letzteres werden wir basierend auf einer Einwilligung oder Standardvertragsklauseln tun, oder wenn es zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

7 Wir archivieren und speichern die Personendaten nur so lange, wie das zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses notwendig ist, eine gesetzliche Aufbewahrungs- und/oder Dokumentationspflicht besteht oder wir daran ein überwiegendes privates haben oder daran ein öffentliches Interesse besteht. Wir treffen verhältnismässige und zumutbare Vorkehrungen zum Schutz von Personendaten vor Verlust, unberechtigter Veränderung oder unbefugten Zugriffen Dritter.

8 Wenn Sie uns Personendaten über Drittparteien (z. B. über Ihre Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen) bekanntgeben, ist es an Ihnen, die betroffenen Personen in allgemeiner Weise über die Bearbeitung durch Rechtsdienstleister:innen (wie wir es sind) oder andere externe Dienstleister:innen zu informieren (z. B. via Datenschutzerklärung für Mitarbeitende).

Datenbekanntgabe ins Ausland

9 Wir dürfen Personendaten in ein Land ohne angemessenen Datenschutz bekanntgeben, ohne dafür einen eigenen Vertrag abzuschliessen, wenn wir uns auf eine Ausnahme-bestimmung abstützen können. Eine solche Ausnahme liegt insbesondere vor, wenn wir für Sie ein Rechtsverfahren im Ausland führen. Es liegen weitere Ausnahmen vor, wenn es die Erbringung unserer Rechtsdienstleistung für Sie erforderlich macht, Personen-daten in ein solches Land bekannt zu geben, oder wenn die Abwicklung eines Vertrags, der in Ihrem Interesse ist, eine Bekanntgabe in ein solches Land erfordert (z. B. wenn wir Personendaten an unsere in China tätigen Anwält:innen, an Korrespondenzkanzleien oder an Ihre Vertragspartner:innen bekanntgeben). Wenn keine Ausnahmen vorliegen, würden wir in jedem Einzelfall Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Bekanntgabe der Personendaten in ein solches Land einholen.

10 Wir weisen Sie darauf hin, dass wir im Rahmen der Mandatsführung auf externe IT-Dienstleister:innen und Cloud-Provider mit Servern zurückgreifen. Die Daten werden auf Servern in der Schweiz und in China gespeichert. Bitte teilen Sie uns mit, wenn Sie diesbezüglich besondere Sicherheitsmassnahmen wünschen.

Rechte der Betroffenen

11 Die betroffenen Personen haben insbesondere das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten gespeichert und zu welchem Zweck sie bearbeitet werden, das Recht auf Berichtigung sowie auf Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung ihrer Personendaten, das Recht, der Bearbeitung zu widersprechen, das Recht auf Ergreifung eines Rechtsbehelfes bei der zuständigen Aufsichtsbehörde sowie das Recht auf Datenübermittlung/Übertragbarkeit. Beachten Sie bitte, dass diese Rechte Voraus-setzungen und Ausnahmen haben. Soweit rechtlich zulässig oder erforderlich, können wir Anfragen zur Ausübung dieser Rechte ablehnen. So dürfen oder müssen wir die Personendaten allenfalls trotz Aufforderung zur Löschung der Personendaten oder Einschränkung der Bearbeitung aus rechtlichen Gründen aufbewahren oder weiter-bearbeiten.

12 Die Datenschutzerklärung dient der Information über Art, Umfang und Zweck der Nutzung der Personendaten durch Wenfei Rechtsanwälte AG. Wenfei Rechtsanwälte AG behält sich das Recht vor, den Inhalt der vorgenannten Datenschutzerklärung jederzeit ohne Ankündigung einseitig zu ändern. Wir empfehlen, die Datenschutzerklärung von Wenfei Attorneys-at-Law Ltd. regelmässig zu konsultieren, z. B. auf unserer Website.

Kontakt

Für Fragen oder wenn Sie bzw. Ihre Mitarbeitenden oder andere Kontaktpersonen Ihre bzw. deren datenschutzrechtliche Rechte als betroffene Personen wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über zurich@wenfei.com oder schreiben Sie uns an unsere Adresse:

Wenfei Rechtsanwälte AG.

Mainaustrasse 19

CH-8008 Zürich

Die betroffenen Personen haben jederzeit die Möglichkeit, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde oder dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) einzureichen.

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